Politica de confidențialitate.

Cine suntem

Operatorul datelor tale este BIG HR S.R.L., care operează sub brandul Memory Makers (Events Memory Makers) — servicii de fotografie și videografie de eveniment.

• Denumire: BIG HR S.R.L.
• CUI: 51115951 · înregistrată la Registrul Comerțului Iași
• Sediu: Sat Conțești nr. 43, Comuna Valea Seacă, Județul Iași, România, CP 707571
• Email: events.memorymakers@yahoo.com
• Telefon: 0757 595 688

Datele pe care le prelucrăm

Când ne trimiți o cerere prin formularul de contact

Formularul de pe pagina de Contact deschide aplicația ta de email cu un mesaj precompletat, pe care îl trimiți către noi. Astfel primim:

• numele și prenumele;
• adresa de email;
• numărul de telefon (opțional);
• data și tipul evenimentului (nuntă, botez, ședință foto etc.);
• mesajul tău și orice detalii pe care alegi să ni le comunici.

Când devii clientul nostru

Pentru realizarea serviciilor prelucrăm datele din contract și imaginile foto și clipurile video realizate la evenimentul tău, care pot conține datele tale și ale invitaților.

Date tehnice

La accesarea site-ului, furnizorul de găzduire poate colecta automat date tehnice minime (adresă IP, tip de browser, momentul accesării) în jurnale de securitate, necesare funcționării și securității site-ului.

De ce și în ce temei folosim datele

• Pentru a-ți răspunde și a-ți pregăti o ofertă — la cererea ta, pe baza demersurilor precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Pentru executarea contractului de fotografie/videografie și livrarea materialelor (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Pentru promovarea muncii noastre — publicarea unor imagini în portofoliu, pe site și pe rețelele sociale se face doar pe baza consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pe care îl poți retrage oricând.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale — de exemplu, cele contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
• Pentru securitatea site-ului — pe baza interesului nostru legitim de a menține site-ul funcțional și protejat (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Perioada de stocare

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate:

• Cererile de ofertă care nu se finalizează printr-un contract — până la îndeplinirea scopului (răspuns / expirarea ofertei), după care sunt șterse.
• Datele contractuale și documentele financiar-contabile — pe durata prevăzută de lege (de regulă 10 ani pentru documentele contabile).
• Imaginile și clipurile livrate — conform înțelegerii din contract; copiile de arhivă sunt păstrate o perioadă rezonabilă pentru siguranța ta.
• Materialele din portofoliu — până când îți retragi consimțământul.

Destinatari și persoane împuternicite

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem divulga doar unor furnizori de încredere care ne ajută să funcționăm, în calitate de persoane împuternicite:

• Furnizorul de găzduire web (Vercel Inc. sau Netlify Inc.) — pentru a servi site-ul;
• Serviciul de email prin care primim mesajele tale (Yahoo);
• Colaboratori de producție (ex. servicii de printare/albume), doar dacă și în măsura în care este necesar pentru serviciul contractat;
• Autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Transferuri în afara UE

Unii furnizori (de exemplu găzduirea web) pot procesa date pe servere situate în afara Spațiului Economic European, inclusiv în SUA. În aceste cazuri, transferul se face pe baza unor garanții adecvate — clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și/sau mecanisme echivalente de conformitate.

Cookie-uri și conținut de la terți

Singurele cookie-uri de măsurare pe care le folosim sunt cele de la Google Analytics — și doar dacă îți dai acordul în bannerul afișat la prima vizită. Ele ne ajută să înțelegem cum ajung cuplurile la noi (din căutări, de pe Instagram etc.) și ce pagini sunt utile; nu le folosim pentru reclame și nu vindem date. Dacă apeși „Refuz", nu se setează niciun cookie de măsurare.

Pentru detalii complete despre fiecare cookie și cum îl gestionezi, vezi politica de cookie-uri. Îți poți schimba alegerea oricând de acolo.

Pe lângă asta, site-ul încarcă resurse de la terți care pot prelucra date tehnice (precum adresa IP) sau seta cookie-uri proprii:

• unpkg.com (CDN) — pentru o bibliotecă tehnică de afișare; fonturile și bibliotecile de animație sunt găzduite chiar de noi, fără terți;
• Vimeo — pentru redarea filmelor din portofoliu (cookie-uri setate doar când pornești un clip);
• Butoane către rețelele sociale (Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp) — te duc pe platformele respective, care au propriile politici de confidențialitate.

Poți bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului tău în orice moment. Albumele invitaților (paginile cu QR de la nunți) nu au niciun script de analiză.

Ce drepturi ai

Conform GDPR, ai dreptul la:

• acces la datele tale și informații despre prelucrare;
• rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor;
• opoziție la prelucrare;
• retragerea consimțământului oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte.

Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la events.memorymakers@yahoo.com. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă ești nemulțumit, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București; www.dataprotection.ro.

Albumul digital al nunții (pagina cu QR)

La unele evenimente oferim cuplului un album digital al invitaților: o pagină web nelistată, accesibilă doar prin codul QR de pe mese, unde invitații pot încărca fotografii și pot lăsa un mesaj scris.

• Ce colectăm: numele pe care îl introduci singur, mesajul tău, fotografiile și clipurile video pe care alegi să le încarci. Fotografiile sunt re-procesate în browserul tău înainte de trimitere, iar acest proces elimină metadatele EXIF (inclusiv localizarea GPS); clipurile video se transmit așa cum sunt (îți recomandăm să nu încarci clipuri cu localizare activată, dacă te deranjează).
• Siguranța albumului: pentru a putea reacționa la conținut abuziv, reținem — vizibil doar nouă, nu invitaților — informații tehnice despre fiecare încărcare: adresa IP, tipul dispozitivului/browserului, numele și data fișierului și, la fotografii, marca/modelul camerei din EXIF (citite înainte de eliminarea metadatelor). Temei: interesul legitim de a preveni abuzul; se șterg odată cu albumul.
• Temeiul: consimțământul tău explicit (bifa de acord de pe pagină), pe care ți-l poți retrage oricând cerând ștergerea.
• Cine vede: doar persoanele care au link-ul/QR-ul evenimentului (invitații și cuplul). Pagina nu este indexată de motoarele de căutare și nu apare în meniul site-ului.
• Cât păstrăm: cel mult 3 luni de la data evenimentului, după care conținutul este șters definitiv. Cuplul poate șterge orice intrare și mai devreme.
• Persoane împuternicite: baza de date este găzduită de Neon Inc. pe servere din Uniunea Europeană (Frankfurt), iar fotografiile de Hetzner Online GmbH pe servere din Germania (UE).
• Ștergere la cerere: dacă apari într-o fotografie și vrei să fie eliminată, scrie-ne la adresa de mai sus sau spune-i cuplului — o ștergem imediat.

Securitatea datelor și minorii

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a-ți proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date de la minori fără acordul părinților.

Actualizări ale acestei politici

Putem actualiza această politică din când în când. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată la început. Te încurajăm să o consulți periodic.